为加强我校教职工因私出国（境）管理工作，根据中组部等五部委联合下发的公通字[2003]13号文件，我校下列人员已在郑州市公安局出入境管理处备案管理：

1、全校在职的副处级以上干部；

2、离（退）休的副厅级以上干部（含享受副厅级待遇的干部）；

3、具有高级技术职务（副高以上）的在职专业技术人员；

4、具有博士学位的在职人员；

5、承担重要科研项目的人员；

6、财务管理人员；

7、校办企业的法定代表人及相关人员；

8、涉及学校资产安全及机密的人员；

9、学校认为有必要登记备案的其他在职或离（退）休人员。

以上备案人员向公安机关出入境管理部门申请办理因私出国（境）证件时，需凭本人所在基层单位的书面意见和《中国公民因私出国（境）申请表》（或《中国公民往来港澳地区申请审批表》）到人事部审批盖章。否则，公安机关出入境管理部门将不予受理。

已经领取证件的上述人员暂不出国（境）的，其持有的因私护照（或港澳通行证）应按照规定，交人事部集中妥善保管。再次出国（境）的，仍应履行报批手续，并在人事部领回护照（或港澳通行证）出国（境）。回国后，证件应及时上交。否则，将视为逾期滞留不归。

具体办事程序如下：

一、本人向本单位（到人事处网站下载“因私出国（境）申请表”）提出书面申请。（申请应包括申请人姓名、职务（职称）、目的国（地区）、时间、原因（注：此处只应为旅游、探亲两类）等基本信息，并由本单位负责人审批、签字并加盖本单位公章。各单位负责人本人因私出国（境）的，应由分管校领导审批签字；

二、如实填写《中国公民因私出国（境）申请表》或《中国公民往来港澳地区申请审批表》各项内容；

三、凭以上两项书面材料，到人事处综合科申请审核盖章；

四、申请新办护照（或港澳通行证）的，以及在人事部领回护照（或港澳通行证）准备出国（境）的，应交证件押金人民币壹千元（RMB1000.00）。此押金待本人回校交回证件时退还本人。

其他人员因私出国（境）可自行办理，无须以上手续。